{"id":2047,"date":"2021-08-30T14:23:07","date_gmt":"2021-08-30T14:23:07","guid":{"rendered":"https:\/\/danielahartwe1.wpengine.com\/es\/?p=2047"},"modified":"2025-06-23T13:55:49","modified_gmt":"2025-06-23T13:55:49","slug":"8-consejos-super-efectivos-para-administrar-la-nomina-de-su-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danielahart.com\/es\/blog\/8-consejos-super-efectivos-para-administrar-la-nomina-de-su-empresa\/","title":{"rendered":"8 Consejos S\u00faper Efectivos Para Administrar La N\u00f3mina De Su Empresa"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Estableciendo Buenas Pr\u00e1cticas Laborales, Eficientes Y Precisas En Toda Su Organizaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque todas las \u00e1reas de una organizaci\u00f3n empresarial deben cumplir con ciertos requisitos estrictos, hay un \u00e1rea que est\u00e1 intr\u00ednsecamente empantanada con una larga y compleja cadena de leyes laborales detalladas y cuestiones de cumplimiento gubernamental: esa \u00e1rea es la n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n<p>Dicho esto, quien gestiona la n\u00f3mina es responsable de realizar una variedad de tareas con el mayor cuidado y precisi\u00f3n. La administraci\u00f3n de n\u00f3mina debe poder coordinar las organizaciones que procesan todos los cheques de su empresa, incluidas las bonificaciones por trabajos extraordinarios que se hayan realizado. Adem\u00e1s de emitir todos los cheques de la compa\u00f1\u00eda de manera oportuna, esta informaci\u00f3n tambi\u00e9n debe estar disponible en la forma adecuada de documentaci\u00f3n para que pueda ser rastreada y auditada.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"box-gray\" style=\"background-color: #eee; padding: 20px; width: 95%; margin: 20px auto;\">\n<div id=\"product-component-1620676322929\" class=\"alignright shopify-buy-frame shopify-buy-frame--product shopify-buy__layout-vertical\" style=\"padding-left: 10px; max-width: 280px;\">&nbsp;<iframe horizontalscrolling=\"no\" verticalscrolling=\"no\" allowtransparency=\"true\" frameborder=\"0\" scrolling=\"no\" name=\"frame-product-6572273664196\" style=\"width: 100%; overflow: hidden; border-width: 0px; border-style: none;\"><\/iframe><\/div>\n<script type=\"text\/javascript\">\n\/*<![CDATA[*\/\n(function () {\n  var scriptURL = 'https:\/\/sdks.shopifycdn.com\/buy-button\/latest\/buy-button-storefront.min.js';\n  if (window.ShopifyBuy) {\n    if (window.ShopifyBuy.UI) {\n      ShopifyBuyInit();\n    } else {\n      loadScript();\n    }\n  } else {\n    loadScript();\n  }\n  function loadScript() {\n    var script = document.createElement('script');\n    script.async = true;\n    script.src = scriptURL;\n    (document.getElementsByTagName('head')[0] || document.getElementsByTagName('body')[0]).appendChild(script);\n    script.onload = ShopifyBuyInit;\n  }\n  function ShopifyBuyInit() {\n    var client = ShopifyBuy.buildClient({\n      domain: 'danielaharttaxservice.myshopify.com',\n      storefrontAccessToken: 'be3558ca8bfcaa5b2eb87b2d0e618dc3',\n    });\n    ShopifyBuy.UI.onReady(client).then(function (ui) {\n      ui.createComponent('product', {\n        id: '6572273664196',\n        node: document.getElementById('product-component-1620676322929'),\n        moneyFormat: '%24%7B%7Bamount%7D%7D',\n        options: {\n  \"product\": {\n    \"styles\": {\n      \"product\": {\n        \"@media (min-width: 601px)\": {\n          \"max-width\": \"calc(25% - 20px)\",\n          \"margin-left\": \"20px\",\n          \"margin-bottom\": \"50px\"\n        }\n      }\n    },\n    \"text\": {\n      \"button\": \"Add to cart\"\n    }\n  },\n  \"productSet\": {\n    \"styles\": {\n      \"products\": {\n        \"@media (min-width: 601px)\": {\n          \"margin-left\": \"-20px\"\n        }\n      }\n    }\n  },\n  \"modalProduct\": {\n    \"contents\": {\n      \"img\": false,\n      \"imgWithCarousel\": true,\n      \"button\": false,\n      \"buttonWithQuantity\": true\n    },\n    \"styles\": {\n      \"product\": {\n        \"@media (min-width: 601px)\": {\n          \"max-width\": \"100%\",\n          \"margin-left\": \"0px\",\n          \"margin-bottom\": \"0px\"\n        }\n      }\n    },\n    \"text\": {\n      \"button\": \"Add to cart\"\n    }\n  },\n  \"option\": {},\n  \"cart\": {\n    \"text\": {\n      \"total\": \"Subtotal\",\n      \"button\": \"Checkout\"\n    }\n  },\n  \"toggle\": {}\n},\n      });\n    });\n  }\n})();\n\/*]]&gt;*\/\n<\/script>\n<h2>Gestione todo lo relacionado con la n\u00f3mina en 3 sencillos pasos<\/h2>\n<h3>1. Pagar a los empleados&nbsp;<\/h3>\n<p>\u2013 EIntroduzca las horas y obtenga c\u00e1lculos instant\u00e1neos de los cheques de pago.<br>Luego imprima los cheques usted mismo o utilice el dep\u00f3sito directo gratuito.<\/p>\n<h3>2. Pagar los impuestos sobre la n\u00f3mina&nbsp;<\/h3>\n<p>\u2013 Calculamos los impuestos sobre la n\u00f3mina y le recordamos cu\u00e1ndo debe pagarlos.<br>\u00a1Solo tiene que hacer clic para pagar sus impuestos electr\u00f3nicamente!<\/p>\n<h3>3. Presentar los formularios de impuestos sobre la n\u00f3mina&nbsp;<\/h3>\n<p>\u2013 Complete autom\u00e1ticamente formularios de impuestos federales y estatales sobre n\u00f3minas.Simplemente haga clic para presentar electr\u00f3nicamente sus formularios.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La administraci\u00f3n de n\u00f3mina es responsable de ejecutar una operaci\u00f3n bien aceitada<\/h2>\n\n\n\n<p>Para ello, los propietarios de las empresas tambi\u00e9n deben estar disponibles para garantizar que las n\u00f3minas cuenten con los recursos necesarios para funcionar de forma eficiente y eficaz sin ninguna interrupci\u00f3n innecesaria. Cuando esto sucede, esta operaci\u00f3n de varias partes puede funcionar en segundo plano sin problemas y con poca o ninguna visibilidad. Por otro lado, si algo no funciona o no se gestiona adecuadamente, la compa\u00f1\u00eda se expone a una gran cantidad de consecuencias negativas, tanto monetarias como en relaci\u00f3n la prensa.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, durante esta pandemia mundial, un n\u00famero cada vez mayor de empleados est\u00e1 realizando su trabajo de forma remota desde sus propios hogares. Como resultado de estos \u00faltimos cambios, esta organizaci\u00f3n y su personal pueden verse abrumados f\u00e1cilmente por los problemas de RRHH y de los empleados que deben ser atendidos con prontitud.<\/p>\n\n\n\n<p>Si esto se parece a su negocio y a su \u00e1rea de n\u00f3mina, es posible que desee seguir leyendo para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n valiosa. Para comenzar, aqu\u00ed hay 8 consejos fruct\u00edferos que pueden transformar esta \u00e1rea en una organizaci\u00f3n s\u00faper precisa y efectiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Organice a su personal: utilice calendarios y herramientas de seguimiento<\/h3>\n\n\n\n<p>Ejecutar una operaci\u00f3n de n\u00f3mina sin problemas no puede hacerse al azar. Por el contrario, debido al tipo de datos que los representantes de n\u00f3minas utilizan a diario, no se puede ejecutar sin las herramientas de eficiencia adecuadas y otras medidas relacionadas. Dado que esta organizaci\u00f3n se basa en gran medida en la manipulaci\u00f3n de n\u00fameros y en el mantenerse al d\u00eda con fechas espec\u00edficas, el software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas y los calendarios electr\u00f3nicos son herramientas esenciales para organizar la informaci\u00f3n. Por ejemplo, existen plazos espec\u00edficos que la administraci\u00f3n de n\u00f3mina debe cumplir para que los empleados de su empresa reciban sus cheques a tiempo. Debido a que estas fechas l\u00edmite no se pueden mover ni incumplir, hay subtareas cr\u00edticas que tambi\u00e9n deben cumplirse para llegar a tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>En realidad, ejecutar una operaci\u00f3n de n\u00f3mina de manera efectiva no solo se centra en obtener los cheques de n\u00f3mina a tiempo, sino tambi\u00e9n en preparar los formularios de impuestos de los empleados para la fecha establecida por las leyes y pautas del IRS.<\/p>\n\n\n\n<p>Consulte tambi\u00e9n:&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.danielahart.com\/blog\/how-do-i-set-up-daniel-ahart-tax-service-as-accountant-in-my-quickbooks-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00bfC\u00f3mo configuro Daniel Ahart Tax Service\u00ae como contador en My QuickBooks en l\u00ednea?<\/a><\/strong>&nbsp;[ENG]<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Mant\u00e9ngase actualizado con lo \u00faltimo en tecnolog\u00eda: el software incorpora la legislaci\u00f3n laboral<\/h3>\n\n\n\n<p>Para que las operaciones de n\u00f3mina sean mucho m\u00e1s fluidas, muchos desarrolladores de software en esta industria han dise\u00f1ado y lanzado una amplia gama de soluciones de software de n\u00f3mina. En funci\u00f3n del tama\u00f1o de la empresa, los gestores de n\u00f3minas y su personal disponen de opciones factibles tanto para peque\u00f1as empresas como para grandes organizaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Por esa raz\u00f3n, a cada operaci\u00f3n debe dedicarse el tiempo necesario para elegir una soluci\u00f3n que cubra todas las necesidades. Desde la producci\u00f3n de cheques de n\u00f3mina con talones de pago adjuntos hasta el seguimiento del tiempo de los empleados, tanto dentro como fuera de sus horarios de trabajo, el objetivo es seleccionar un software s\u00f3lido que cubra todas las necesidades de n\u00f3mina en una soluci\u00f3n integral.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la administraci\u00f3n de la n\u00f3mina deber\u00e1 recordar varias cosas importantes al tomar estas decisiones. Uno de los m\u00e1s importantes es que los proveedores externos tambi\u00e9n utilizar\u00e1n soluciones de software iguales o similares. Por lo tanto, el software de n\u00f3mina que se elija puede marcar una gran diferencia en los \u00e9xitos finales de sus propias organizaciones.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.danielahart.com\/es\/nomina-en-linea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ofrecemos Dos Opciones Para La N\u00f3mina En L\u00ednea: Mejorada Y Asistida<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Mant\u00e9ngase actualizado con las \u00faltimas normas federales y estatales sobre n\u00f3minas<\/h3>\n\n\n\n<p>Como se mencion\u00f3 anteriormente, llevar a cabo una operaci\u00f3n de n\u00f3mina sin problemas es una serie de regulaciones relativamente compleja. Debido a que las leyes de cada estado y del gobierno federal tienen un gran impacto en la forma en que la n\u00f3mina hace su trabajo, alguien en esta \u00e1rea debe ser un experto en este campo.<\/p>\n\n\n\n<p>De lo contrario, esta operaci\u00f3n puede convertirse r\u00e1pidamente en una gran espina en el costado del propietario de la compa\u00f1\u00eda. De hecho, esta es tambi\u00e9n una de las principales razones por las que algunas empresas peque\u00f1as y medianas subcontratan estas tareas a proveedores externos que ya se especializan en proporcionar estos servicios.<\/p>\n\n\n\n<p>En ese caso, la fuerza impulsora para subcontratar una operaci\u00f3n de n\u00f3mina o redise\u00f1ar internamente la operaci\u00f3n actual es proteger a la empresa. Al contratar los mejores recursos para esta \u00e1rea, la organizaci\u00f3n tendr\u00e1 la capacidad de implementar lo siguiente de manera precisa y r\u00e1pida:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conocer las \u00faltimas regulaciones fiscales y leyes sobre salarios y horarios<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir con los plazos adecuados de presentaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Generar los formularios de n\u00f3mina requeridos<\/li>\n\n\n\n<li>Aplicar las normas y directrices sobre n\u00f3minas basadas en las leyes espec\u00edficas del estado<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una vez que se dispone de los recursos adecuados, los representantes de la empresa pueden evitar pagar multas innecesariamente elevadas por incumplimiento de los plazos y otros inconvenientes que provocan m\u00e1s problemas econ\u00f3micos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Estandarice los procesos: considere cambios en el personal y la administraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>En las peque\u00f1as empresas, el \u00e1rea de n\u00f3mina se opera con la visi\u00f3n y las pr\u00e1cticas personales de la direcci\u00f3n actual. Aunque este tipo de liderazgo est\u00e1 bien en las etapas iniciales de la puesta en marcha, puede ser un problema importante para el crecimiento futuro. Por lo tanto, es fundamental que el empresario y su personal se aseguren de que los procesos y procedimientos de su \u00e1rea de n\u00f3mina est\u00e9n estandarizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Al estandarizar y documentar cada funci\u00f3n laboral, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil pasar de un estilo de gerente y de gesti\u00f3n a otro sin comprometer la capacidad de la organizaci\u00f3n para emitir a tiempo cheques de pago.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Sea transparente: ofrezca un sistema de n\u00f3mina confiable y f\u00e1cil de ver<\/h3>\n\n\n\n<p>Los sistemas de n\u00f3mina actuales son m\u00e1s transparentes que nunca. Gracias a todas las funciones adicionales que ofrece la n\u00f3mina, los empleados pueden acceder a su propia informaci\u00f3n a trav\u00e9s de un portal en l\u00ednea seguro. Una vez iniciada la sesi\u00f3n, el empleado puede encontrar informaci\u00f3n detallada sobre el estado de su cheque de n\u00f3mina, beneficios, retenciones y otros datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, para responder preguntas comunes que los empleados hacen con regularidad, este mismo software tambi\u00e9n puede brindar acceso a las pol\u00edticas de la empresa, procedimientos, preguntas frecuentes y m\u00e1s. Y si hay informaci\u00f3n inexacta cargada en sus registros, tambi\u00e9n se puede usar un formulario est\u00e1ndar para estas solicitudes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Mant\u00e9ngase al d\u00eda con la industria: considere la posibilidad de contratar expertos externos<\/h3>\n\n\n\n<p>Tanto las peque\u00f1as empresas como las grandes corporaciones tienen la responsabilidad de mantenerse al d\u00eda con todos los aspectos legales para operar un departamento de n\u00f3mina funcional. Dado que las leyes y regulaciones cambian todo el tiempo, es dif\u00edcil para muchas de estas \u00e1reas de n\u00f3mina mantenerse al d\u00eda. Con ese fin, algunos due\u00f1os de negocios est\u00e1n subcontratando las funciones de n\u00f3mina a expertos externos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de generar los cheques de pago a tiempo, una empresa de subcontrataci\u00f3n puede proporcionar una amplia gama de servicios de manera competente. As\u00ed, cuando una empresa contrata a un proveedor de servicios de buena reputaci\u00f3n, tambi\u00e9n puede traspasar otras tareas como la compensaci\u00f3n para los trabajadores, la verificaci\u00f3n de antecedentes y otros servicios complementarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Procesamiento oportuno de la n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada empleado espera recibir su primer cheque de manera oportuna, sin demora. Si la n\u00f3mina no genera un cheque de pago autom\u00e1ticamente, pueden emitir un cheque manualmente para disipar estas situaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Cualquiera que sea el caso o la situaci\u00f3n, hay varias formas de evitar estos problemas. Uno de los m\u00e1s infalibles es comunicar los plazos establecidos al nuevo empleado y a la direcci\u00f3n para que no se produzcan interrupciones. Por ejemplo, los nuevos empleados deben entregar toda la documentaci\u00f3n requerida para las nuevas contrataciones (w-4, formularios de dep\u00f3sito directo, etc.) antes de una fecha l\u00edmite establecida o el cheque de pago de un empleado perder\u00e1 su primera fecha de n\u00f3mina programada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Expertos externos: n\u00f3mina sin complicaciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda, hay una amplia gama de cosas que deben tenerse en cuenta, especialmente cuando se realizan grandes cambios en los servicios de n\u00f3mina. Principalmente, la mayor\u00eda de los due\u00f1os de negocios quieren conocer el costo final de administrar su operaci\u00f3n de n\u00f3mina de manera competente. Por esta raz\u00f3n, muchas empresas est\u00e1n contratando proveedores externos para que se hagan cargo de estas responsabilidades. Estas decisiones de subcontrataci\u00f3n tienden a ser m\u00e1s comunes por numerosas razones, incluida una reducci\u00f3n significativa en el costo de mano de obra, los gastos de capacitaci\u00f3n, la rotaci\u00f3n y otros gastos asociados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfA\u00fan no es cliente? Programemos una cita para hablar sobre sus necesidades comerciales<\/h3>\n\n\n\n<p>Puede concertar una&nbsp;&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.danielahart.com\/es\/servicios-para-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cita virtual<\/a>&nbsp;para mayor comodidad con un n\u00famero limitado de personas en nuestra oficina. Si viene en persona, le pedimos que venga solo o con su socio comercial. No traiga personas adicionales.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilice nuestra herramienta para encontrar la oficina m\u00e1s cercana a usted o haga clic en el enlace de una ciudad a continuaci\u00f3n. Encontrar\u00e1 informaci\u00f3n de la oficina y un enlace para programar y gestionar su cita en la p\u00e1gina de la oficina.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Busque Una Oficina<\/h3>\n\n\n\n<p>Seleccione la oficina para obtener informaci\u00f3n de contacto o para programar una cita.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estableciendo Buenas Pr\u00e1cticas Laborales, Eficientes Y Precisas En Toda Su Organizaci\u00f3n Aunque todas las \u00e1reas de una organizaci\u00f3n empresarial deben cumplir con ciertos requisitos estrictos, hay un \u00e1rea que est\u00e1 intr\u00ednsecamente empantanada con una larga y compleja cadena de leyes laborales detalladas y cuestiones de cumplimiento gubernamental: esa \u00e1rea es la n\u00f3mina. 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