¿Es hora de digitalizar la contabilidad de su pequeña empresa?
Los estados financieros son necesarios para el funcionamiento diario de un negocio. Si lleva sus propios libros, debe tener una buena comprensión de los principios contables, saber cómo calcular con precisión las pérdidas y ganancias y comprender los diversos tipos de hojas de cálculo de flujo de caja. Por el contrario, si contrata a un contable, puede confiarle su información financiera y le ayudarán con las declaraciones de impuestos. Si están calificados, también pueden proporcionar informes sobre el desempeño de su empresa.
Sin embargo, la decisión de llevar su propia contabilidad o contratar a un contable a menudo se reduce al costo y la comodidad. Algunas empresas pueden tener suficiente tiempo en su agenda para ello, mientras que otras pueden no encontrar que valga la pena gastar su dinero en ello.
También es posible una tercera opción: obtener los servicios contables que necesita mediante la subcontratación de un servicio de contabilidad virtual [ENG]. Gestionar sus finanzas de esta manera le ayudará a ahorrar el dinero al contratar a un contable privado y también le ahorrará el tiempo que de otro modo dedicaría a administrar sus libros por su cuenta.
Beneficios de contratar un servicio de contabilidad virtual
Algunas de las ventajas de la contabilidad virtual son:
- Es más económico que los métodos tradicionales.
- Es más fácil acceder a los datos que los registros en papel y no tienen limitaciones físicas.
- No tiene que preocuparse por almacenar o transportar documentos.
Qué buscar en un servicio de contabilidad virtual
Cuando busca un servicio de contabilidad, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.
- La calidad de su trabajo: querrá asegurarse de que su servicio de contabilidad proporciona servicios de alta calidad a precios competitivos.
- La disponibilidad del servicio: deseará que su contabilidad se realice de manera oportuna. Si no pueden satisfacer sus necesidades y plazos, tendrá que buscar otra empresa para sus necesidades contables.
- Qué se incluye con los servicios: es importante analizar qué incluyen los servicios ofrecidos por otras empresas antes de elegir la suya. También debe considerar qué tipo de software utiliza la empresa y si utilizan un software en la nube o su propio sistema de software interno.
Usamos QuickBooks Online (QBO) para mantener su contabilidad al día.
Cómo elegir un servicio de contabilidad virtual
Al evaluar un servicio de contabilidad, aquí hay algunas cosas que debe buscar en un servicio de contabilidad virtual:
- ¿Tienen alguna experiencia en su industria?
- ¿Sus precios son justos y transparentes?
- ¿Cuál es la calidad de su equipo de atención al cliente?
- ¿Tienen experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar?
Contratación de su propio contable interno
Eventualmente, una vez que su negocio haya florecido, puede que le resulte más conveniente contratar a alguien para que gestione su contabilidad..
He aquí algunas preguntas que debe hacerse:
- ¿Cuál es su presupuesto para pagar un contable a tiempo parcial o completo?
- ¿Qué tipo de información necesita que se registre en los libros del servicio?
- ¿Podrá su empresa trasladar sus libros a otro lugar si es necesario?
- ¿Está el contable suficientemente certificado o autorizado para realizar el trabajo de forma rápida y eficaz?
Evaluación de los conocimientos y habilidades de un tenedor de libros
El Instituto Estadounidense de Contables Profesionales [ENG] (American Institute of Professional Bookkeepers) ofrece una prueba gratuita de contratación de teneduría de libros para ayudar a los empresarios a determinar si una persona es adecuada para su empresa. La prueba incluye preguntas sobre la formación y la experiencia.
El examen de preselección asegura que los empleados estén calificados y tengan la experiencia suficiente para el trabajo antes de ser contratados. También se puede administrar como una herramienta de selección para encontrar nuevas contrataciones.
Hay dos tipos diferentes de preguntas en esta prueba, que incluyen preguntas de opción múltiple y preguntas abiertas. También existe la opción de enviar su información personal al final del examen para ser considerado para el puesto.
Conclusión
Los servicios de contabilidad son una inversión inteligente para cualquier persona que desee mantener los registros adecuados de sus finanzas comerciales y personales. Si no puede permitirse el lujo de contratar a alguien cuando comienza su negocio por primera vez y no tiene suficiente tiempo para hacerlo por su cuenta, puede subcontratar a un servicio de contabilidad virtual.
Más adelante, es posible que desee considerar contratar a alguien a tiempo parcial o completo para que se ocupe de sus libros. El Instituto Estadounidense de Contables Profesionales ofrece algunas buenas opciones para decidir si la persona que le interesa contratar puede hacer un excelente trabajo para usted.
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