Presente el formulario 1099-MISC para cada persona a la que haya pagado durante el año

Fechas de presentación

La sección 6071(c) requiere que presente el Formulario 1099-NEC el 1 de febrero de 2021 o antes, utilizando procedimientos de presentación en papel o electrónicos. Presente el Formulario 1099-MISC antes del 1 de marzo de 2021, si presenta en papel, o el 31 de marzo de 2021, si presenta electrónicamente.

Como se informa en el sitio web IRS.gov [Eng], debe presentar el formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos, para cada persona en el curso de su negocio a quien le haya pagado lo siguiente durante el año:

• Al menos $10 en regalías o pagos de intermediarios en lugar de dividendos o intereses exentos de impuestos.
• Al menos $600 en:
  1. Rentas.
  2. Premios y reconocimientos.
  3. Otros pagos de ingresos.
  4. Pagos de atención médica.
  5. Ingresos del seguro de cosechas.
  6. Pagos en efectivo por pescado (u otra vida acuática) que compre a cualquier persona que se dedique al comercio o negocio de la captura de pescado.
  7. En general, el efectivo pagado de un contrato de principal nocional a un individuo, sociedad o patrimonio.
  8. Pagos a un abogado.
  9. Cualquier barco de pesca procede.

También debe presentar el Formulario 1099-MISC para cada persona a la que le haya retenido algún impuesto federal sobre la renta (informe en el recuadro 4) conforme a las normas de retención adicional, independientemente del monto del pago.

Excepciones

Algunos pagos no tienen que declararse en el formulario 1099-MISC, aunque pueden estar sujetos a impuestos para el destinatario. Los pagos para los que no se requiere un Formulario 1099-MISC incluyen todo lo siguiente.

• En general, los pagos a una corporación (incluida una compañía de responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una corporación C o S). Sin embargo, consulte Pagos reportables a corporaciones, más adelante.
• Pagos de mercancías, telegramas, teléfono, fletes, almacenaje y similares.
• Pagos de alquileres a agentes inmobiliarios o administradores de fincas. Sin embargo, el agente de bienes raíces o el administrador de la propiedad debe usar el Formulario 1099-MISC para informar el alquiler pagado al dueño de la propiedad. Consulte las secciones 1.6041-3(d) y 1.6041-1(e)(5) de las Regulaciones, el Ejemplo 5 y las instrucciones para la casilla 1.
• Salarios pagados a los empleados (informe en el Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos).
• Pagos de salarios diferenciales militares realizados a empleados mientras están en servicio activo en las Fuerzas Armadas u otros servicios uniformados (informe en el Formulario W-2).
• Asignaciones de viaje de negocios pagadas a los empleados (pueden declararse en el formulario W-2).
• Costo de la protección del seguro de vida actual (informe en el Formulario W-2 o Formulario 1099-R, Distribuciones de Pensiones, Anualidades, Planes de Retiro o Participación en las Utilidades, IRA, Contratos de Seguro, etc.).
• Pagos a una organización exenta de impuestos, incluidos fideicomisos exentos de impuestos (cuentas IRA, HSA, Archer MSA, Coverdell ESA y ABLE (529A), los Estados Unidos, un estado, el Distrito de Columbia, una posesión de los EE. UU. o un extranjero Gobierno.
• Pagos hechos a o para los propietarios del HFA Hardest Hit Fund o un programa estatal similar (informe en el Formulario 1098-MA).
• Compensación por lesiones o enfermedad por parte del Departamento de Justicia como beneficio por discapacidad o sobreviviente de un oficial de seguridad pública, o bajo un programa estatal que brinda beneficios para los dependientes sobrevivientes de un oficial de seguridad pública que ha muerto como resultado directo y próximo de una lesión personal sufrida en la lìnea del deber.
• Compensación por encarcelamiento injusto por cualquier delito penal por el cual hubo una condena según la ley federal o estatal. Consulte la sección 139F, Ciertas cantidades recibidas por personas encarceladas injustamente.

Tenga en cuenta que existen multas del IRS, de hasta $260 por formulario, para declaraciones informativas presentadas con TIN faltantes o incorrectos. La publicación 1586 del IRS tiene información detallada adicional sobre esas multas”, dice Daniel Ahart, director de impuestos de la empresa de preparación de impuestos Daniel Ahart Tax Service®

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