La mayoría de las plataformas de nómina en línea generan y presentan automáticamente los formularios fiscales de fin de año para tu empresa.
Estos incluyen formularios W-2 para empleados, formularios 1099-NEC para contratistas y formularios 940/941 para el IRS. Plataformas como Gusto, ADP y Paychex preparan y presentan estos documentos electrónicamente y envían copias directamente a tus empleados o contratistas.
Normalmente, recibirás una notificación en el panel de control cuando los formularios estén listos para revisar, presentar o distribuir. Algunos servicios también ofrecen opciones de entrega electrónica, lo que permite a los empleados descargar sus formularios de manera segura a través de portales de autoservicio.
Usar sistemas de nómina en línea para cumplir con los requisitos de fin de año ayuda a garantizar que cumplas con todos los plazos fiscales y reduce la carga administrativa durante una época del año muy ocupada.